Entreprises

i2S_Digibook_entreprisesAvec la multiplication des flux d’informations, la gestion des documents est devenue un enjeu stratégique majeur pour les entreprises. Générant et recevant un nombre croissant de documents papier, les entreprises sont submergées par d’importants volumes de documents (dossier clients, dossier patients, documents juridiques, …) qu’elles doivent conserver notamment pour des raisons légales et administratives. Le stockage, la recherche et la communication de ces documents deviennent alors des préoccupations majeures.

La numérisation est aujourd’hui une des solutions les plus adéquates pour répondre à ces problématiques. Elle permet, d’une part, d’externaliser les espaces de stockage. D’autre part, la numérisation facilite la recherche, le partage et la diffusion des documents et permet ainsi d’accroître la productivité et d’améliorer la qualité du service auprès des clients.
 

Bénéfices de nos solutions
  • Préservation et conservation des documents
    • Copie numérique disponible en cas de vol ou de destruction des documents (incendies, inondation,…),
    • Réduction du nombre de documents perdus ou égarés.

  • Réduction de l’encombrement physique
    • Possibilité de sauvegarde sur cédérom ou DVD,
    • Possibilité d’externaliser le stockage des documents papier originaux.

  • Accroissement de la productivité
    • Réduction du temps de traitement des documents (classement, archivage,…),
    • Réduction des délais de recherche et de mise à disposition des informations,
    • Informations mises à jour en temps réel : même niveau d’informations entre les différents services ou agences.

  • Partage et diffusion aisés des informations grâce à la structuration de base de données informatisée
    • Disponibilité immédiate des dossiers clients (délais de réponse réduits),
    • Possibilité de consulter les dossiers depuis diverses agences (via une plate-forme d’échange sécurisée, Intranet),
    • Possibilité pour les clients d’accéder en ligne aux dossiers les concernant (Internet),
    • Facilités de reproduction ultérieure (e-mail, fax, impression, …).
Forte d’une solide expérience dans le domaine de la numérisation des ouvrages et des documents reliés, i2S DigiBook a développé une offre globale d’accompagnement. i2S DigiBook analyse vos besoins, vous conseille et vous accompagne tout au long de votre projet.

Soutenu par un large réseau de partenaires et s’appuyant sur une offre complète de produits et logiciels, i2S DigiBook vous garantit la solution la mieux adaptée à vos attentes.  (pas bon texte intégré)

Les scanners d’i2S DigiBook ont été spécialement étudiés pour répondre aux besoins et aux attentes les plus élevés du marché aussi bien en termes de :
  • performance (haute productivité),
  • évolutivité,
  • qualité (haute qualité des images : conformité à l’original),
  • confort et facilité d’utilisation,
  • respect des documents (éclairage non agressif,…).

Pour satisfaire pleinement ses clients, i2S DigiBook leur propose également une palette de services (conseils, formation, installation, assistance technique, maintenance…) destinée à une utilisation optimale des produits.

  • Contemporary Libraries Conference

     Exon, Czech partner of i2S, will attend the show, September 14-16 2010 at Ostrava (Czech).

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  • IFLA 2010

     i2S DigiBook presents two firsts in content digitization at IFLA (11-14 Aug, 2010; Götheborg Sweden): DivvaLib and the new e-Scan software (booth #C-425)

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