Administrations

Numerisation archives et documents administratifs

Les diverses administrations et collectivités territoriales (mairies, préfectures, armées, hôpitaux, tribunaux, …) produisent et reçoivent annuellement de nombreux documents qu’elles doivent conserver dans leurs locaux. L’obligation légale de conserver ces documents engendre non seulement des difficultés de conservation en raison de l’espace disponible et des risques de perte ou destruction des originaux, mais également des difficultés de recherche et de communication en interne ou en externe.

Pour les administrations et collectivités territoriales, la numérisation des documents offre l’avantage d’optimiser les tâches de gestion (temps et charges du personnel réduits), de faciliter les échanges d’informations en interne et externe (structuration de bases de données), et d’améliorer le service aux usagers (accès aux informations, délivrance plus rapide des documents,…).


Bénéfices de nos solutions
  • Pérennité et conservation des écrits
    • Limitation des risques de perte ou de destruction des documents originaux.
  • Gain de place 
    • Possibilité de stockage physique externalisé.
  • Amélioration de la productivité en interne
    • Production de copies électroniques au lieu de copies papier : archivage et communication des documents facilités,
    • Facilité et rapidité de recherche, de consultation et de diffusion des documents (consultation immédiate et en simultanée, recherches en plein texte,…),
    • Optimisation du travail des agents.
  • Meilleure communication des documents en interne et auprès des usagers
    • Possibilité de structurer une plate‑forme d’échange et de stockage des données pour les besoins de communication entre les services,
    • Possibilité de structurer un service de consultation en temps réel via Internet (ex : e‑administration).
Forte d’une solide expérience dans le domaine de la vision numérique, i2S DigiBook a développé une offre complète pour la numérisation des ouvrages et documents reliés (scanners de livres, logiciels de restauration et de compression des images).  

Les scanners d’i2S DigiBook ont été spécialement étudiés pour répondre aux besoins et aux attentes les plus élevés du marché aussi bien en termes de :
  • respect des documents (éclairage non agressif, protection des reliures et des couvertures,…),
  • confort et facilité d’utilisation,
  • qualité (haute qualité des images),
  • performance (haute productivité).


Pour satisfaire pleinement ses clients, i2S DigiBook leur propose également une palette de services (conseils, formation, installation, assistance technique, maintenance…) destinée à une utilisation optimale des produits.  

En outre, i2S DigiBook peut accompagner ses clients tout au long de l’avancement de leurs projets. Des spécialistes sont présents pour les aider à identifier leurs besoins, les guider vers la solution la mieux adaptée à leur problématique et les accompagner dans l’implémentation et l’optimisation des produits.  

  • Contemporary Libraries Conference

     Exon, Czech partner of i2S, will attend the show, September 14-16 2010 at Ostrava (Czech).

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  • IFLA 2010

     i2S DigiBook presents two firsts in content digitization at IFLA (11-14 Aug, 2010; Götheborg Sweden): DivvaLib and the new e-Scan software (booth #C-425)

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